「员工管理」波特定律:对员工批评要注意分寸,过多白费心

什么是波特定律?

英国行为学家L.W.波特说,当受到许多批评时,下属往往只记住开头的一些,其余的听不进去,因为他们急于思索理由以反驳开头的批评。人们把此观点称之为“波特定律”。这一定律警示管理者:批评要讲究艺术,总盯着下属的失误,是一个领导者的最大失误。

管理者过于关注员工的错误,就不会有人勇于尝试。而没有人勇于尝试比犯错误还可怕,它使员工故步自封,拘泥于现有的一切,不敢有丝毫的突破和逾越。所以,评价员工重点不在于其职业生涯中是否保持不犯错误的完美记录,而在于是否勇于承担风险,并善于从错误中学习,获得教益。

波特定律案例

宽容错误通用倡创新,鼓励弟子大师系鞋带

西门子公司对员工的错误很宽容。西门子(中国)有限公司人力资源总监说,我们允许下属犯错误,如果那个人在几次犯错误之后变得“茁壮”了,那对公司是很有价值的。犯了错误就能在个人发展的道路上不再犯相同的错误。在西门子有这样一句口号:员工是自己的企业家。这种氛围使西门子的员工有充分施展才华的机会,只要是有创造性的活动,失误了公司也不会怪罪。

日本有一个表演大师,有一次在上场前,他的弟子告诉他鞋带松了。大师点头致谢,蹲下来仔细系好。等到弟子转身后,又蹲下来将鞋带松开了。有个到后台采访的记者看到了这一切。

记者不解地问:“您为什么又要将鞋带解松呢?”

大师回答道:“因为我饰演的是一位劳累的旅者,长途跋涉让他的鞋带松开,可以通过这个细节表现他的劳累憔悴。”

“那你为什么不直接告诉你的弟子呢,难道他不知道这是表演的真谛吗?”

“他能细心地发现我的鞋带松了,并且热心地告诉我,我一定要保护他这种热情的积极性,及时地给他鼓励,至于为什么不当场告诉他,我想教育的机会将来会有更多,可以下一次再说啊。”

这位表演大师并没有因为弟子看不出自己的用心而责怪他,反而对他的细心进行了嘉奖,可谓别具匠心。这样既没有打消弟子以后细心面对生活的热情,又为后面的教导埋下了良好的伏笔。

精透解析:一次批评一个样,用好萝卜加大棒

对下属的错误保持宽容是一个优秀领导者的美德。下属犯了错误,批评当然还是要有的,但是一定要适度,并且要讲究批评的技巧。批评的目的是让他改正过来,今后不再犯同样的错误。然而经常将下属的错误挂在嘴边,唠唠叨叨地记着下属的失误,是一个领导者的最大失误。

一而再、再而三地对一件事做同样的批评,会使下属从内疚不安到不耐烦再到反感讨厌。做管理者的应坚持对下属“犯一次错,只批评一次”。再次批评也不应简单地重复,而要换个角度、换种说法,这样下属才不会觉得同样的错误被揪住不放,厌烦心理会随之减低。当下属认识到自己的错误后,领导应当迅速结束批评。

人都有被赞扬、被肯定的心理需要。一般情况下,赞扬下属能达到比批评更好的效果。所以,慎用批评是一种艺术,对不同个性的人要采用不同的批评方式,对自觉性较高者,应采用启发其作自我批评的方法;对于思想比较敏感的人,要采用暗喻批评法;对于性格耿直的人,应采用直接批评法;对问题严重、影响较大的人,应采用公开批评法;对思想麻痹的人应采用警告性批评法。在进行批评时忌讳方法单一,避免简单粗暴、生搬硬套,应灵活掌握批评的方法。

正确的批评要求细密周到,恰如其分,普遍性的问题可以当面进行批评,对于个别现象就应个别进行。要学会运用“胡萝卜加大棒”的策略,防止只知批评不知表扬的错误做法。在批评时运用表扬,可以缓和批评中的紧张气氛,可以先表扬后批评,也可先批评后表扬。

批评后要学会安抚下属,宽容下属的错误,有时还需要和下属一起承担错误。设身处地地替下属着想,要以宽容面对他们的错误,变责怪为激励,变惩罚为鼓舞,在批评的同时不忘肯定部下的功绩,以激励其进取心,要让下属感到批评自己是爱护自己。一个懂得如何顾全部下面子的管理者不仅会使批评产生预期的效果,而且还能得到部下的大力拥戴。

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