什么是古狄逊定理?
古狄逊定理是由英国证券交易所前主管N.古狄逊提出的,定理指出管理是一门让别人干活的艺术,一个好的管理者是指挥别人,让别人分担自己的工作。一个只知道自己干的管理者,是一个最差劲的管理者。
初创团队的发展壮大不能光靠一个或几个管理者将所有的工作大包大揽,必须依靠所有员工的共同努力,借助他们的才能和智慧,群策群力,否则,再能干的管理者也会被拖垮。懂得分权,这是初创团队管理者必须懂的一个管理技巧。
古狄逊定理案例
迈克忙碌员工闲散,哈默劝导放权增效
美国著名管理学家哈默提供了这样一个实例。
迈克是纽约一个公司的经理,当他在自己的办公室时,除了要与客户电话联络外,还要处理公司大大小小的事情,桌子上的公文一大堆等他去处理,每天都忙得不可开交。每次到加州出差,哈默都要约迈克早上六点三十分见面,迈克必然会提前三个小时起床,处理公司转来的传真,做完后,再将传真回送给公司。哈默曾与迈克谈论,觉得迈克做得太多,而他的员工只做简单的工作,甚至不必动脑筋去思考、去回答他的客户,也不必负担任何的责任与风险。
像迈克这种做法,好的人才不可能留下奉陪到底。迈克说,员工没有办法做得像他一样好。对此哈默向他说明两点:“第一,如果你的员工像你这么聪明,做得和你一样好的话,那他就不必当你的员工,早就当老板了。第二,你从不给他机会去尝试,怎么知道他做得不好呢?”哈默进而又说,身为领导者必须明白:请别人为你做事,你才可能从他们中发现有才能的人。给他们机会,为你完成更多的工作,也可以说是训练他们承担额外的工作。
所以,作为管理者不可能什么事都自己做,必须分权给员工,让他们自己去完成工作。刚开始的学习阶段,难免发生错误,致使公司蒙受损失,但只要不是太大,不会动摇公司的根本,就把它当作训练费用。一定要先去处理首要的事情,因为它可能关乎整个企业的前途。适时放手让你身边的人承担责任,并考核他们的表现。当他们妥善地完成工作时,就要让他们知道自己做得不错。
在哈默的劝说下,迈克改变了自己的工作方法,学会了放权让有能力的员工去处理事情,公司效益大增。
精透解析:无权不揽事事废,尽人力智为“上君”
在管理中经常存在这样的现象:管理者经常感觉自己没有足够的时间管理,经常需要花费很多的时间处理一些琐碎的小事;对事情大包大揽,工作经常加班加点,有时候还要把工作带回家去做;不放心别人做的工作,经常要求员工向自己汇报工作,对员工已经完成的工作持怀疑态度,经常要向员工反复确认才放心。
一个好的管理者不一定都有超强的个人能力,只要他信任员工,懂得员工的成功就是企业的成功,将权力下放给自己的员工,就能凝聚强大的力量,创造良好的效益和成绩。一些能力强的领导者,由于他们追求完美,事必躬亲,什么事都不肯放手让员工去做,他们只能成为最好的公关,最佳的员工,却成不了优秀的管理者。
作为一个管理者,工作中有99%都是常规性的工作,管理者只要做好自己1%的工作,就算是一个称职的管理者,但就是这1%的工作,很多管理者做不好。要想做好自己的本职工作,运用古狄逊定理,应注意以下三个方面。
1.只做自己该做的事
“无权不揽,有事必废”,一个不愿授权、什么都干的管理者,往往什么都做不好。管理者在工作中要做到:做自己该做的事,坚决不做不该自己做的事,合理分配工作,明确自己的工作任务。工作可以由管理者来做,也可以由员工来做,在这种情况下,管理者要将工作交给员工来做,这样可以使员工在工作中得到锻炼,各方面都有所提高。授权是否合理是区分领导者才能高低的重要标志,正如韩非子所说的那样“下君尽己之能,中君尽人之力,上君尽人之智”。领导者要成为“上君”,就必须对下属进行合理授权。
2.合理运用人才
一位管理专家说:能用他人的智慧完成自己工作的人是伟大的。一个聪明的管理者,要会合理运用人才,将自己从琐碎的工作中解脱出来。管理者就是要将这样的偷懒精神运用到实际管理中,充分发挥身边人才的特点,不断给他们创造机会,让他们不断提高自己,从而为初创团队创造良好的效益。最优秀的人并不一定是最合适的人。将晋升机会留给最优秀的人,这样做是一种明显的偏袒,也是对其他员工的一种极大的不公平,因此管理者要谨慎用人,将合适的人放到合适的位置上。
3.深入基层一线,摸透情况,征求建议
管理者在管理的过程中,应该多深入基层,到基层中与员工沟通,征求意见和建议,看看他们在工作中是否遇到困难,如有困难及时帮他们解决。管理者不要总是高高在上,什么问题都要下属去调查、核实。对了解到的工作中的漏洞,要督促员工及时补救完成。