「团队建设」苛希纳定律:团队规模盲目求大,工作效率低下

什么是苛希纳定律?

苛希纳定律是由西方著名管理学家苛希纳提出来的。这个定律告诉我们,人多必闲,闲必生事,民少官多,最易腐败。在管理上,并不是人多就好,有时管理人员越多,工作效率反而越差。只有找到一个最合适的人数,管理才能收到最好的效果。

苛希纳定律案例

沃尔顿严控成本,沃尔玛减员增效

沃尔玛前总裁山姆·沃尔顿有句名言:“没有人希望裁掉自己的员工,但作为企业高层管理者,却需要经常考虑这个问题。否则,就会影响企业的发展前景。”他深知,企业机构庞杂、人员设置不合理等现象,会使企业官僚之风盛行,人浮于事,从而导致企业工作效率低下。为避免这些在自己的企业内发生,沃尔顿想方设法要用最少的人做最多的事,极力减少成本,追求效益最大化。

从经营自己的第一家零售店开始,沃尔顿就很注重控制公司的管理费用。在当时,大多数企业都会花费销售额的5%来维持企业的经营管理。但沃尔顿则不这样做,他力图做到用公司销售额的2%来维持公司经营!这种做法贯穿了沃尔玛发展的始终。在沃尔顿的带领下,沃尔玛的员工经常都是起早贪黑地干,工作卖力尽责。

结果,沃尔玛用的员工比竞争对手少,但所做的事却比竞争对手多,企业的生产效率当然就比对手要高。这样,在沃尔玛全体员工的苦干下,公司很快从只拥有一家零售店,发展到拥有全球2000多家连锁店。公司大了,管理成本也提高了,但沃尔顿却一直不改变过去的做法—将管理成本维持在销售额的2%左右,用最少的人干最多的事!

沃尔顿认为,精简的机构和人员是企业良好运作的根本。与大多数企业不同,沃尔玛在遇到麻烦时,不是采取增加机构和人员的办法来解决问题。而是追本溯源,解聘失职人员和精简相关机构。沃尔顿认为,只有这样才能避免机构重叠、臃肿。

在沃尔顿看来,精简机构和人员与反对官僚作风密切相关。他非常痛恨企业的管理人员为了显示自己地位的重要性,在自己周围安排许多工作人员。他认为,工作人员的唯一职责,就是为顾客服务,而不是为管理者服务。凡是与为顾客服务无关的工作人员,都是多余的,都应该裁撤。

精透解析:精管减政定责任,因事设人裁冗员

鸡多不下蛋,龙多不下雨,人多瞎捣乱。早在1978年,邓小平同志就指出:“急需建立严格的责任制。”他主张“任何一项任务、一个建设项目,都要实行定任务、定人员、定数量、定质量、定时间等几定制度”。确定责任人的最佳人数,防止机构臃肿,人浮于事,对于提高工作效率至关重要。

在一个充满竞争的世界里,一个团队要想长久地生存下去,就必须保持自己长久的竞争力。竞争力来源于用最小的工作成本换取最高效的工作效率,这就要求这个团队必须要做到用最少的人做最多的事。只有机构精简、人员精干,团队才能保持永久的活力,才能在激烈的竞争中立于不败之地。

因事用人与因人设事是截然相反的两条用人策略。按照因人设事的思维来考虑问题、处理问题,必然出现以下各种弊端:无用之才出不去,有用之才进不来;人员过多,严重超出实际需要,多头管理,办事环节多,手续复杂,工作效率低;机构臃肿,部分人干着毫无意义的事,工作成本高等。将苛希纳定律运用到管理中,就是要做到:减少管理层次和管理人员,用最少的人做最多的事,除去多余的人,留下有用的人,人尽其能,减少成本,实现利益最大化。

管理不仅仅是压制人、管束人,还应该是引导人、激励人。在用人过程中,管理者应该有什么事要办,才用什么样的人;绝不能有什么人,就去办什么事。管理者可以通过各种渠道,采取各种方式,挑选最合适的人才;在起用人才时,管理者要根据员工的专业特长,将员工分配到合适的部门,最大限度地发挥员工的特长,让员工更加大胆地放开手脚去工作,并在工作中得到提高,从而为初创团队作出创造性的贡献。

创业

「团队建设」皮尔·卡丹定理:搭配务求有效,力避1+1=0

2022-8-19 8:40:35

创业

「团队建设」刺猬法则:距离产生美,既要合作又要保持距离

2022-8-19 22:08:38

搜索