「团队运营」二八定律:控20%少数,定80%局面

什么是二八定律?

二八定律又名80/20法则、帕累托法则(定律),也叫巴莱特定律、最省力的法则、不平衡原则等,被广泛应用于社会学及企业管理学等。

二八定律,是20世纪初意大利统计学家、经济学家维尔弗雷多·帕累托提出的。他指出:在任何特定群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。这个原理经过多年的演化,已变成当今管理学界所熟知的二八法则—即80%的公司利润来自20%的重要客户,其余20%的利润则来自80%的普通客户。该定律告诉我们,不要平均地分析问题、处理问题,要把精力花在解决关键的问题上。

二八定律案例

穆尔卖漆盯重点客户,摩托罗拉抓两头员工

犹太人认为,存在一条78/22宇宙法则,世界上许多事物,都是按78/22这样的比率存在的。比如空气中,氮气占78%,氧气及其他气体占22%。人体中的水分占78%,其他为22%等。他们把这个法则也用在生存和发展之道上,始终坚持二八法则,把精力用在最见成效的地方。美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时,头一个月仅挣了160美元。此后,他仔细研究了犹太人经商的“二八法则”,分析了自己的销售图表,发现他80%的收益却来自20%的客户,但是他过去却对所有的客户花费了同样多的时间—这就是他过去失败的主要原因。于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售人员,而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月就赚到了1000美元。穆尔学会了犹太人经商的二八法则,连续九年从不放弃这一法则,这使他最终成为凯利-穆尔油漆公司的董事长。

不仅犹太人是这样,许多世界著名的大公司也非常注重二八法则。比如,通用电气公司永远把奖励放在第一,它的薪金和奖励制度使员工们工作得更快,也更出色,但只奖励那些完成了高难度工作指标的员工。摩托罗拉公司认为,在100名员工中,前面25名是好的,后面25名差一些,应该做好两头人的工作。对于后25人,要给他们提供发展的机会;对于表现好的,要设法保持他们的激情。

精透解析:解决主要矛盾,力求重点突破

在原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间存在的这种不平衡关系。多数,它们只能造成少许的影响;少数,它们造成主要的、重大的影响。没有任何一种活动不受80/20法则的影响。以下是二八定律的一些表现。

一个企业80%的利润来自它20%的项目。

20%的产品或20%的客户,为企业赚得约80%的销售额。

20%的人手里掌握着80%的财富。

20%的人身上集中了人类80%的智慧。

20%的人成功—80%的人不成功。

20%的人用脖子以上赚钱—80%的人脖子以下赚钱。

20%的人买时间—80%的人卖时间。

20%的人支配别人—80%的人受人支配。

20%的人做事业—80%的人做事情。

20%的人重视经验—80%的人重视学历。

20%的人我要怎么做才有钱—80%的人我要有钱我就怎么做。

20%的人在问题中找答案—80%的人在答案中找问题。

20%的人在放眼长远—80%的人只顾眼前。

20%的人把握机会—80%的人错失机会。

20%的人计划未来—80%的人早上起来才想今天干吗。

20%的人按成功经验行事—80%的人按自己的意愿行事。

20%的人明天的事情今天做—80%的人今天的事情明天做。

20%的人相信自己会成功—80%的人不愿改变环境。

20%的人会坚持—80%的人会放弃。

世界上大约80%的资源,是由世界上20%的人口所消耗。

在一个国家的医疗体系中,20%的人口与20%的疾病,会消耗80%的医疗资源。

二八定律可以解决时间管理问题、重点客户问题、财富分配问题、资源分配问题、核心产品问题、关键人才问题、核心利润问题、个人幸福问题等。它不仅在经济学、管理学领域应用广泛,对人的自身发展也有重要的现实意义。

一个人特别是管理者,要学会避免将时间和精力花费在琐事上,要学会抓主要矛盾。一个人的时间和精力是非常有限的,要想真正做好每一件事情几乎是不可能的,要学会合理分配时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破。鼓励特殊表现,而非赞美全面的平均努力;寻求捷径,而非全程参与;选择性寻找,而非巨细无遗的观察;在几件事情上追求卓越,不必事事都有好表现;不必苦苦追求所有机会。当我们处于创造力巅峰,幸运女神眷顾的时候,务必善用少有的二八定律,把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面,这20%的方面又能带动其余80%的发展。同时要注意能够造成主要且重大影响的“少数人”或“少数事”。

控20%少数,定80%局面。在企业和市场营销管理中,管理者要注意用80%的精力管理20%的重点员工,用20%的精力去管理80%的普通员工;营销人员要用80%的精力去开拓20%的重点市场,用20%的精力去维护80%的普通市场。作为管理者,要把好钢用在刀刃上,把主要精力用在解决关键问题上。

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