「职场生存法则」最后通牒效应:设定最后期限

什么是最后通牒效应?

最后通牒效应:设定最后期限

对于不需要马上完成的任务,人们总是习惯于在最后期限即将到来时,才去付诸行动。因为人们大多具有一种拖拉的倾向,在从事某一活动时,能拖则拖,直到规定的时间或是条件不允许继续下去时,人们才会急切地想要完成任务,这在心理学上就叫做“最后通牒效应”。

“最后通牒效应”对于我们来说并不陌生,因为我们每天都在重复着这样的心理状态,都在做着类似的事情。心理学家曾针对此效应,在一所小学校做了这样的实验。

心理学家把一班小学生分成两组阅读一篇课文。第一次阅读时,老师规定学生要在5分钟内完成阅读,结果全班所有的学生都在5分钟的时间内完成;第二次阅读时,老师规定学生在8分钟之内读完即可,结果所有的学生都是用了8分钟才完成,没有一个学生是在5分钟左右读完的。这个实验反映了“最后通牒”对人们的作用。

通过这个实验,我们可以看到这样的现实:生活中不论做什么事情,人们总会有拖沓的心理倾向,潜意识中会到最后一刻才采取完成本该早就完成的任务。为了避免拖拉的倾向,如果人们给自己设定一个期限,那么任务便能够早早完成。

最后通牒效应案例

王南是公司里的大忙人,年纪轻轻居然发现自己有了很多职业病。每当同事提醒他需要休息的时候,他都有工作没有做完。

终于有一天,领导也不得不找他谈话了。因为王南的忙碌并没有给公司带来直接的效益,反而让办公室的气氛很紧张。领导出于帮助他的目的,给王南出了一个主意,那就是每天要做的第一件事就是把当天所要干的三件重要的事情列出来,设定完成的最后期限,并长期坚持。

听了这个建议,王南哭笑不得,他认为这个建议解救不了他的工作状态。但出于对领导帮助自己的尊重和感激,他决定试一试。刚开始,他抱着病急乱求医的心理来做这件事。过了一个月,王南改变了对这个建议的抵触态度,他明显感到自己的工作不再像过去那样忙乱不堪、效率不高了。

并且,王南感到自己的身体里仿佛有了很多能量。“把你每天要干的三件重要的事情列出来,设定完成的最后期限,并长期坚持”,这个看似简单的建议解救了一个忙于工作、迷失了方向的年轻人。

职场中,人们总会呈现出这样的心理特点:对于那些不需要立刻解决的事情,便总认为来得及,不用提前着手;而当规定的时间到来之前,便会手忙脚乱、废寝忘食、起早贪黑地做此项工作,通常是直到最后一刻,才用超负荷的劳动来完成既定目标,这种拖沓习惯常会影响人们做事情或者工作的质量,让自己身心疲惫,这也正是平庸人们无法获得成功的原因这一。

职场中,随意地拖延会给人们带来无法挽回的后果,更会阻碍我们获得职场成功。而最后通牒效应告诉人们,为了避免拖延给人们带来的不良影响,当我们各进行一项工作之初,不妨给自己设定一个最后的期限,成为时间的主人,合理地安排自己的时间,制订合理的目标和计划,有计划、分步骤地完成。当自己按照提前设定的期限完成工作的时候,便能够有效地提高自己的工作效率。

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