「职场生存法则」帕金森定律:管理时间,提高效率

什么是帕金森定律?

帕金森经过多年调查研究,发现一个人做一件事所耗费的时间差别竟会如此之大:他既可以在10分钟之内看完一份报纸,也可以看半天;一个大忙人可以花20分钟的时间寄出一叠明信片,但如果是一个退休在家的老太太寄一张明信片,竟可以足足花上一整天的时间,找明信片需要一个钟头,找眼镜需要一个钟头,查地址需要半个钟头,写问候的话需要一个钟头零一刻钟……延伸至工作中,也会如此自动地膨胀,直至占满一个人所有可用的时间,即如果时间充裕,他就会自然放慢工作节奏或是增添其他环节以用掉所有的时间。这就是帕金森定律。

帕金森定律告诉我们,要做时间的主人,管理时间,学习科学管理时间的方法和技巧,减少低效率重复劳动,把更多的时间用在更有效益的地方,提高工作的效率,提高生活的质量,让生命的价值在有限的时间里尽情发挥,让自己的生存更有价值、更有意义。

帕金森定律案例

美国著名的管理大师德鲁克说过:“不能管理时间,便什么也不能管理。时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则你将一事无成。”时间犹如一位公正的匠人,对于珍惜它的人,它会在你生命的碑石上刻下辉煌业绩;而对于那些胸无大志的懦夫懒汉,时间却像一个可憎的魔鬼。在工作中,谁对时间吝啬,时间就对谁慷慨。谁抛弃了时间,时间也抛弃他。

据说,所罗门王有一天晚上做了一个梦。

一位先圣在梦里告诉他一句话,这句话涵盖了人类的所有智慧,让人高兴的时候不会忘乎所以,忧伤的时候能够自拔,始终保持勤勉,兢兢业业。

但是,所罗门醒来后却怎么也想不起那句话来,于是他召来了最有智慧的几位老臣,向他们说了那个梦,要他们把那句话说出来,并拿出一颗大钻戒,说:“如果想出那句话来,就把它镌刻在戒指上。我要把这颗戒指天天戴在手上。”

一个星期后,几位老臣来送还钻戒。戒面上已刻上了一句简单的话:“时间一去不复返!”

“时间一去不复返”,每天如何科学地支配工作中的时间,使它发挥更大的效益,的确值得我们好好动一番脑筋。因此,你要养成善用时间的好习惯,充分地利用时间。这样做在短期内也许没有什么明显的感觉,但日积月累,将会有惊人的成效。在工作中,绝大多数成功的人都精通时间管理技巧,这些办法可以简述如下。

1.充分地利用最有效率的时间

如果把最重要的任务安排在一天里做事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气做完较多的工作。何时做事最有效率?个人不同,需要自己摸索。

2.利用现代技术工作

把你的工作记录保存在计算机里而不是日记本里,因为计算机有检索功能,可以在几秒钟之内找到内容。不要手写信件再让秘书打印,把它们口授在录音机上。研究表明,口授比手写快三倍。

3.尽量利用空闲时间

对闲暇的合理利用和创造性利用已经成为时间专家探讨的专门领域。一个人即使再忙,每天可支配的零星时间至少也有两个小时。如果你从20岁开始工作,到60岁退休,每天拿出两个小时来有计划地从事某一项有意义的工作,加起来就有29200小时,等于3650个工作日,整整10年,足以干一番事业。

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