布利斯定理:事前多思考,事中用时少

什么是布利斯定理?

布利斯定理的内容是:用较多的时间为一次工作事前计划,做这项工作所用的总时间就会减少。这一定理来源于美国心理学家布利斯所做的一个实验。

该实验把学生分成三组进行不同方式的投篮技巧训练。第一组学生在20天内每天练习实际投篮,把第一天和最后一天的成绩记录下来。第二组学生也记录下第一天和最后一天的成绩,但在此期间不做任何练习。第三组学生记录下第一天的成绩,然后每天花20分钟做想象中的投篮,如果投篮不中,他们便在想象中做出相应的纠正。实验结果表明:第二组没有丝毫长进;第一组进球增加了24%;第三组进球增加了26%。由此,他们得出结论:行动前进行头脑热身,构想要做之事的每个细节,梳理心路,然后把它深深铭刻在脑海中,当你行动的时候,你就会得心应手。

制度对一个团队的重要性毋庸赘述,关键是如何制定出符合团队发展需求的规章制度,其中一个重要的原则就是利用布利斯定理,事前多思考,做足充分准备,为后期的制度制定奠定基础。

布利斯定理案例

赫伯特繁复论证,计划案严密可行

苛罗尼雅公司是澳洲一家颇具规模的制造公司。在公司的三个事业部中,以赫伯特领导的矿业与化学品部的计划工作最为成功。计划工作的程序是自下而上。参与制订计划的人员包括该部所属的10家公司的经理,某些情况下这些分公司的厂长和业务经理也会参加。

为了使各个分公司的步调能够一致起来,赫伯特总是把总公司对通货膨胀及其他各种经济因素的看法,及时告诉各分公司的经理,让他们把这些因素作为制订计划时的参考资料。各个分公司从每年的4月份(该公司会计年度开始的月份)开始制订自己的战略计划,在8月份之前制订完毕,并交给大部的经理。按公司规定,战略计划所包括的时间为5年,其内容包括生产目标、投资计划等。大部经理在收到这些计划之后,先进行挑选,再安排先后次序,最后是在这些计划的基础上制订出部一级的战略计划。部级的计划包括对各分公司未来5年的展望、主要的问题、所采用的战略以及各种投资计划等内容。

接着,各事业部要把自己的计划送到总公司的财务部,财务部于9月份将部级的计划送往公司总经理办公室。在此后的1个月中,总管理处与各部的经理会仔细研究和讨论他们的计划。

在每年的11月份之前,总公司会把各种指导性文件发到各大部,该文件详细地说明了哪些计划已被批准,以及总公司对各部有什么希望。在这个会计年度的最后几个月里,各部根据总公司发给的指导性文件,重新制订自己的战略计划并编制预算。随后,总公司再根据这些计划制订出整个公司的总计划。总计划应对整个公司的目标和战略做出详细的说明,并附有必要的统计资料。

通过这一道道繁复的程序,最后制订出来的计划就是确实可行的。为进一步确保战略计划的顺利完成,该公司还建立了一套“追踪审核”制度。该制度规定,在每一个会计年度结束之前,各分公司都应指派专门的稽核人员,对计划执行的情况进行检查,并写出“追踪审核”报告,从而做到能使一年的预测更为准确。正是这样一个严密的计划制订过程和监督执行过程,保证了苛罗尼雅公司在经营中很少发生失误,从而保持了公司蒸蒸日上的发展势头。

精透解析:预先谋划,三思后行

布利斯定理告诉我们计划的重要性。做事没有计划,行动起来就必然会是一盘散沙。只有事前拟订好了行动的计划,梳理通畅了做事的步骤,做起事来才会应对自如。好的规划是成功的开始。

事前先思考,事后少烦恼。凡事三思而后行,事前多想一步,事中会少一点折腾,事后会少一点悔意。

事先做计划,成功概率大。磨刀不误砍柴工。要把一件事做好,不一定要立即着手,而是先要进行一些筹划,进行可行性论证和步骤安排,做好充分准备,这样才能提高办事效率。

拆分大目标,再各个击破。一个制订计划的人目标是明确的,计划也是详细的。如果说目标像是灯塔,指引着我们前进的方向,那么计划就是航线,时刻纠正着我们的行动。有了灯塔的指引,我们才不会偏离前进的方向,才不会陷入迷途。

“凡事预则立,不预则废。”计划可以对你的设想进行科学的分析,让你知道你的设想是否可以实现。计划可以作为你实现设想过程的指导,大大节省你的时间,减轻压力。有了好的计划,就有了好的开始。

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